Digitaal instrument rubriceert en schift keuzes schoolleiders
Directeuren snel stuk wijzer
Wie vinden we verantwoordelijk voor bepaalde taken? De
directeur of het bestuur? Tien Hengelose basisschooldirecteuren
wilden snel het antwoord op die vraag in kaart brengen.
Dat kregen ze in één dag bij Expertis voor elkaar met
behulp van het digitale instrument Brainstormboek. “Een
heel goed en tijdsbesparend instrument,” constateert Ger
Pot, algemeen directeur van de openbare speciale school
voor basisonderwijs De Stiepel in Hengelo.
In januari kreeg het Openbaar
Primair Onderwijs Hengelo
groen licht van de gemeente om
nadere invulling te geven aan een
vorm van verzelfstandiging. Deze
naderende bestuursverzelfstandiging
bracht voor de directeuren
van de tien scholen veel vragen
met zich mee. Over hun eigen rol,
over de verdeling van taken, over
de gewenste samenwerking. Ze
boekten het Brainstormboek van
Expertis, een sessie met een digitaal
instrument voor onderwijsmanagers
om binnen één dag visies
en keuzes te verhelderen.
De dag was een groot succes. Ger
Pot: “Ik weet uit ervaring hoe lang
directeuren primair onderwijs kunnen
praten over één onderwerp.
Maar in de namiddag ging iedereen
naar huis mét het concept van het
Brainstormboek van het Openbaar
Primair Onderwijs in Hengelo. Dat
zou op een andere manier nooit zo
snel en goed zijn gelukt.”
Geconcentreerd en
doelmatig
Het contrast met gewoon brainstormen
is groot, want de gang
van zaken is uiterst gestructureerd
en doelmatig. Alle deelnemers zitten
in één ruimte, ieder achter
een eigen laptop. Ger Pot over de
werkwijze: “Nadat André Maas,
assistent adviseur ICT van Expertis,
de techniek had uitgelegd, startten
de deelnemers met het computerprogramma,
onder leiding van
Expertis-manager Rikky Dekkers.
Iedereen tikte in eerste instantie
zijn individuele mening over een
serie onderwerpen in op zijn eigen
laptop. Op zich is dat al een groot
voordeel, omdat je niet beïnvloed
wordt door anderen. Bovendien
werkt het heel tijdsbesparend.
Binnen een uur was iedereen klaar
en werden alle antwoorden gegenereerd
op één server. Het programma
rubriceerde en schifte de
antwoorden, waarna een korte discussie
volgde onder strakke regie.
Die regie is echt nodig, anders
krijg je alsnog lange discussies.”
De onderwerpen van een enquête
die hij eerder had gehouden onder
de directeuren werden gebruikt als
uitgangspunt. Ze pasten naadloos
in de systematiek, waardoor de
dag nog meer was toegesneden
op de deelnemende scholen.
Duidelijke afbakening
Een tweede ronde bracht de definitieve
keuzes in kaart. Natuurlijk
bleken er nog verschillen van
mening, maar van bijvoorbeeld een
item met 15 opmerkingen bleven
er slechts vijf echt overeind. “Dat
is al een hele winst,” vindt Ger Pot. “Een ander winstpunt was de duidelijke
afbakening van onderwerpen.
Opvallend vond ik verder hoe
goed ieders concentratie bleef, de
hele dag door. Dat er na afloop
direct een concreet resultaat in
concept lag, was plezierig aangezien
veel onderwijsmensen daar
behoefte aan hebben. Een week
later stuurde Expertis ons de definitieve
versie in een normale layout.
Dit boekwerk gebruiken de
directeuren nu in de verschillende
werkgroepen als een soort ‘onderlegger’
bij de verdere ontwikkeling
van hun visie op bestuurlijke verzelfstandiging.”
Meer informatie over het Brainstormboek
