Beoordelingsgesprekken: spannend en motiverend

Consent, de stichting die 33 openbare scholen voor (speciaal) basisonderwijs in Enschede, Dinkelland, Losser en Oldenzaal bestuurt, heeft afgelopen voorjaar voor het eerst beoordelingsgesprekken gevoerd. Hoe is dat bevallen? Een gesprek met personeelsadviseur Bea van Munster.

‘Uitgangspunt is dat de leerkracht voor de klas de kwaliteit van het onderwijs bepaalt. Consent zet de komende jaren daarom sterk in op verdere verbetering van de kwaliteit van haar personeel door ipb- instrumenten structureel in te zetten. POP- en functioneringsgesprekken werden al gevoerd, maar nog
geen beoordelingsgesprekken.

Hoe ziet het proces eruit dat jullie hebben doorlopen om te komen tot beoordelingsgesprekken?

“We zijn gestart met het benoemen van ipb-ambassadeurs. Die vervulden samen met de schooldirecteuren
een voortrekkersrol bij de kennismaking van de teams met ipb. Vervolgens konden de scholen zelf
een vorm van ondersteuning kiezen. Een groot aantal koos voor een traject met Expertis. Scholen
ontwikkelden hun eigen ipb-nota, met daarin onder meer opgenomen de verschillende vormen van
gesprekken. Wat echter ontbrak waren de beoordelingsgesprekken. We ontwierpen vervolgens
een ‘notitie gesprekkencyclus’ en een ‘regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken’, evenals
twee beoordelingsformulieren. Het geheel is in een pilot uitgeprobeerd, en daarna bijgesteld en extern getoetst op haalbaarheid en rechtspositionele factoren. Sinds 1 augustus 2009 werken we nu met
beoordelingsgesprekken.”

Hoe zijn jullie aan de beoordelingscriteria gekomen?

“We hanteren de SBL-competenties, aangevuld met schoolspecifieke competenties zoals die zijn vastgelegd in de ipb-nota van de school. En we kijken kritisch naar de mate waarin personeel in staat is de doelstellingen van de school te realiseren.”

Wat bleek anders te moeten tijdens de pilot?

“We hadden twee formulieren ontwikkeld om de beoordeling vast te leggen. Eén behelsde uitsluitend
de beoordeling van decompetenties, op het andere werden ook behaalde leerresultaten beoordeeld. Maar dit laatste werd ervaren als blokkerend en beperkt bruikbaar. We hebben toen voor het eerste formulier gekozen, maar wel afgesproken dat bij het beoordelen van de competenties de gegevens uit het leerlingvolgsysteem worden meegenomen. Ook de scoreaanduiding is bijgesteld. Moesten we ‘voldoende’ toevoegen aan de reeks ‘onvoldoende, matig, goed en uitstekend’? Nee dus. Dan maak je geen duidelijke keus.”

Hoe reageerden de directeuren en medewerkers?

“Schooldirecteuren vonden de invoering van beoordelingsgesprekken enerzijds logisch. Anderzijds, en dat is begrijpelijk, stond niet iedereen er even onbevangen tegenover. Expertis heeft op ons verzoek een training verzorgd voor alle schooldirecteuren in het voeren van beoordelingsgesprekken. De kandidaten waren
vooraf nieuwsgierig hoe één en ander zou gaan. Zowel door de directeuren, maar met name door de medewerkers, is het voeren van het beoordelingsgesprek als spannend, maar tegelijkertijd als verrassend
en motiverend ervaren.”

Wat is nu het grote voordeel van beoordelingsgesprekken?
Zijn ze al die moeite, tijd en emoties wel waard?

“Een groot voordeel is dat de gesprekken aansluiten bij andere personeelsinstrumenten, zoals functioneringstrajecten, scholing en verzuimbeleid. Denk hierbij ook aan de ‘functiemix’, die een helder beoordelingskader vraagt. De gesprekkencyclus is nu letterlijk rond; je kunt vanuit de beoordeling verder werken naar volgende doelen. En er is nu een duidelijk omschreven, eenduidige regeling voor alle Consent-scholen. Hierdoor is de verbinding ontstaan met onze strategische doelen.”

Pilot regeling beoordelingsgesprekken Consent heeft zich ten doel gesteld kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan te bieden. Die doelstelling realiseren stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het personeel. De beoordelingsgesprekken zijn gevoerd in het kader van een pilot. Vijf scholen werkten op vrijwillige basis met het ontwikkelde instrumentarium en testten het op werkbaarheid. Ook beoordeelden ze de regeling op haalbaarheid en functionaliteit.

Foto:
Personeelsadviseur Bea van Munster van Consent: "Met de beoordelingsgesprekken is onde ipb-gesprekscyclus rond"