Quick SWOT

Snel basis leggen voor strategie of schoolplan

In één dag samen een SWOT-analyse maken, om op basis daarvan een nieuw vierjarig schoolplan te kunnen schrijven?

Expertis biedt managementteams in het primair en voortgezet onderwijs en het BVE-veld deze mogelijkheid, dankzij een nieuw ict-instrument. “Een prachtinstrument, wat goed dat we dit in Twente hebben,” concludeerde onlangs een van de deelnemers.
Om in 2007 een nieuw vierjarig schoolplan te kunnen presenteren, moeten besturen van scholen voor primair onderwijs hun visie, missie en doelen tegen het licht houden. Een goed begin is de SWOT-analyse (strenght, weaknesses, opportunities, threats): wat zijn de sterke en zwakke kanten van de scholen die onder het schoolbestuur vallen, en waar liggen kansen en bedreigingen? Lange discussies over deze onderwerpen zonder concrete resultaten blijken onnodig. Met behulp van het computerprogramma Strategy Commitment Centre, de quick-SWOT, kan in korte tijd een scherpe SWOT-analyse gemaakt worden. Expertis beschikt sinds kort over dit programma. De eerste ervaringen zijn heel positief.

Ieder achter eigen laptop

Mathilde Heinen, Expertis-manager en projectleider, schetst hoe managers, directies en besturen van scholen onder begeleiding van Expertis met de quick- SWOT aan de slag gaan. “We plannen een bijeenkomst van één dag, vaak op een leuke locatie buiten de school. Vervolgens verzamelen we bij de deelnemers
aandachtspunten voor de SWOT-analyse, die we per beleidsterrein rubriceren. Tijdens de bijeenkomst zitten alle deelnemers samen in één kamer, ieder achter een individuele laptop. Ze herkennen hun eigen inbreng, in de vorm van scorelijsten waarop ze keuzes moeten maken. De software brengt alle keuzes in kaart, en laat meteen zien hoeveel mensen dezelfde mening zijn toegedaan. Met behulp van de software blijkt ook al snel hóé zwak of hóé sterk bepaalde aspecten zijn. Vervolgens kunnen de teamleden samen snel beslissingen nemen. Het mooie is dat door deze werkwijze iedere stem gehoord wordt en dat de betrokkenheid groot is. Het eindresultaat is scherp en biedt een goede grondslag voor de keuzes bij het uitzetten van de strategie."

Meer informatie?

Bel of mail Mathilde Heinen (tel. 06-54 921 797)